Mehr Zeit fürs Wesentliche

Sprachassistent als Partner

Als virtueller Sparringpartner kann zum Beispiel der Sprachmodus von ChatGPT genutzt werden. So kann man etwa ein Kundengespräch nachbesprechen, Ideen weiterentwickeln oder sich auf einen Termin vorbereiten – nicht nur am Computer, sondern auch unterwegs über eine Bluetooth-Freisprecheinrichtung im Auto. Wie bei einem echten Gespräch kann man ChatGPT unterbrechen und Zwischenfragen stellen oder dem Gespräch eine neue Richtung geben. Zudem wird vom Gespräch ein Transkript erstellt, das man im Nachhinein durchlesen und für seine Zwecke weiterverwenden kann.

Um den Sprachmodus zu aktivieren, öffnet man in der Chat GPT-App unten rechts das Sprachsymbol – ein Wellenform-Icon. Danach wählt man aus verschiedenen Stimmen die bevorzugte aus. Zusätzlich kann man während des Gesprächs auf das Kamerasymbol klicken, um ChatGPT zum Beispiel zu zeigen, über was man spricht, etwa eine grafische Abbildung.

Termine, Aufgaben und Erinnerungen

ChatGPT kann Erinnerungen und To-dos versenden. Über die sogenannte Aufgaben-Funktion – zu finden in den Einstellungen unter Benachrichtigungen – kann es den Nutzer über E-Mail oder Push-Benachrichtigung an einen Termin erinnern. Mit einer Anweisung wie „Erinnere mich morgen um 14 Uhr, einen Newsletter zu schreiben“ oder „Übe jeden Montag um neun Uhr Englisch mit mir“ können einmalige oder wiederkehrende Benachrichtigungen aktiviert werden. Unter Einstellungen – Benachrichtigungen – Aufgaben können die erstellten Aufgaben jederzeit angesehen, bearbeitet oder pausiert werden.

Die Benachrichtigungen werden unabhängig davon ausgelöst, ob man gerade online ist. Dadurch eignet sich die Funktion ähnlich wie ein digitaler Assistent für wiederkehrende Erinnerungen und Routinen.

Aufgaben spezialisieren

Wer die KI für ganz bestimmte Aufgaben im Alltag oder Beruf nutzen möchte, kann diese mit GPTs benutzerdefiniert und maßgeschneidert auf die eigenen Bedürfnisse anpassen. Ein GPT kann spezifische Anweisungen, Wissen und ausgewählte Funktionen wie Websuche und Bildgenerierung kombinieren, um für eine bestimmte Aufgabe optimiert zu werden. Der maßgeschneiderte GPT merkt sich diese Regeln dauerhaft und kann zum Beispiel als Mathematik-Nachhilfelehrer für Kinder, als persönlicher Fitnesstrainer oder zum Generieren von Newslettern für das eigene Unternehmen genutzt werden. Ein GPT kann privat bleiben oder direkt mit bestimmten Personen geteilt werden.

KI arbeitet mit anderen Programmen zusammen

Künftig soll die KI mit Programmen zusammenarbeiten, die viele Menschen ohnehin nutzen. So könnte sie beispielsweise mit Zustimmung der Nutzer auf Kalender, Notizen, Aufgabenlisten oder Projektmanagement-Programme zugreifen. Dadurch würde die KI selbstständig Zusammenhänge erkennen, anstatt selbst Informationen mühsam zwischen verschiedenen Anwendungen übertragen zu müssen.

Ein Beispiel: Nach einem Kundentermin könnte man im Auto die wichtigsten Punkte per Sprache festhalten. Die KI erstellt daraus automatisch eine Gesprächsnotiz, legt Aufgaben an, ergänzt Termine im Kalender und erinnert später an offene Punkte. Aus einer einfachen Frage-Antwort-Maschine wird damit ein digitaler Assistent, der aktiv bei der Organisation unterstützt.

Technisch ermöglichen sollen das neue Standards wie das sogenannte Model Context Protocol (MCP). Vereinfacht gesagt sorgt es dafür, dass KI-Systeme sicher mit anderen Programmen kommunizieren können. Einige der beschriebenen Funktionen stehen derzeit nur in kostenpflichtigen ChatGPT-Abonnements zur Verfügung. .

Ob sich diese Entwicklung durchsetzt, wird die Praxis zeigen. Klar ist jedoch schon heute: Die Zukunft der KI liegt nicht nur im Schreiben von Texten, sondern zunehmend im Organisieren, Strukturieren und Vernetzen von Informationen.